Op woensdag 4 juni organiseren we een inspirerende studiedag rond vrijwilligerswerking in de sector. In de voormiddag schetsen we een algemeen kader: waarom en hoe werken met vrijwilligers, welke rollen kunnen ze opnemen, en welke goede praktijken bestaan er?

In de namiddag kun je inspiratie opdoen aan de hand van voorbeelden uit de praktijk. We wisselen ervaringen uit, bespreken uitdagingen en zoeken samen naar werkbare oplossingen.

Deze studiedag is bedoeld voor bibliotheek- en archiefmedewerkers die al werken met vrijwilligers én voor wie nog aan het begin staat. Laat je inspireren en ga naar huis met frisse ideeën en praktische tips!

Programma

• 10u00 - 10u30: Onthaal met koffie en thee
• 10u30 - 12u00: Algemene sessie door Birgit Loos (Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk)
  Als je werkt met vrijwilligers ben je best op de hoogte van de wetgeving daarrond. Wat is dat juist, de Vrijwilligerswet? Mag iedereen zomaar vrijwilligen? Hoe zit het met de kostenvergoedingen? Moet elke vrijwilliger een contract ondertekenen? Moet ik mijn vrijwilligers verzekeren? En wat als onze vrijwilligers werken met minderjarigen? Na deze vorming weet je wat je allemaal moet doen om helemaal in orde te zijn met je vrijwilligerswerking.
• 12u00 - 13u00: Lunchpauze 
• 13u00 - 14u30: Vrijwilligerswerk in perspectief: stemmen uit de praktijk. Tijdens deze interactieve sessie stellen enkele collega's uit de sector kort hun vrijwilligerswerking voor. Daarna is er tijd voor vragen. 
  • Koen Vermeulen (archivaris Stadsarchief Mechelen): 
    Het Stadsarchief Mechelen is het centrale historische documentatiecentrum van Mechelen en de bewaarplaats van het Mechelse archivalische erfgoed. Naast onze vaste medewerkers kan het Stadsarchief rekenen we op de ondersteuning van 15 enthousiaste en gedreven vrijwilligers. Zij zetten dag in, dag uit hun schouders onder diverse projecten gaande van digitalisering tot inventarisering. Hun inspanningen dragen bij tot nieuw onderzoek, de ontdekking van historisch relevante informatie en de algehele voltooiing van de taken van het Stadsarchief.
  • Martijn Vandenbroucke (coördinator collectiebeheer Amsab-ISG):
    Amsab-ISG tracht sinds kort haar vrijwilligers volledig in te bedden in de dagdagelijkse werking van de instelling, zonder de rechten en plichten van een betaalde werkkracht. Het introduceren van deze werkwijze, waarbij het vrijwilligerswerk een meerwaarde voor alle betrokken partijen dient te zien, gaat echter met vallen en opstaan.
  • Sarah Bourgeois (Openbare Bibliotheek Sint-Lambrechts-Woluwe):
    De Sint-Lambrechtsbib is een van de kleinste bibliotheken binnen het netwerk van Nederlandstalige bibliotheken in Brussel. Ze is ooit ontstaan uit een vrijwilligersinitiatief en kan ook vandaag nog steeds rekenen op een trouwe ploeg vrijwilligers. Zij zetten zich met veel enthousiasme en regelmaat in voor allerlei taken binnen de werking van de bib. Zonder hun inzet en engagement zou de bibliotheek niet zijn wat ze vandaag is. Zij maken van de bibliotheek meer dan een gebouw met boeken – zij maken er een levendige, warme plek van, elke dag opnieuw.
• 14u30 - 14u45: Koffiepauze
• 14u45 - 15u: Bezoek aan een vrijwilliger in Muntpunt
• 15u - 16u15: Interactieve rondetafel over de uitdagingen in vrijwilligerswerking gemodereerd door Jessica Jacobs (directeur VVBAD) en Babs Verblackt (collectiemedewerker Muntpunt)

Praktisch

Prijs:
De prijs voor deze studiedag (incl. hele dag koffie/thee en lunch) bedraagt:

• 130 euro voor leden van de VVBAD.
• 240 euro voor niet-leden (heb je interesse in een lidmaatschap van de VVBAD? Naast korting op studiedagen ontvang je ook acht keer per jaar META. Bekijk hier onze lidgelden.)

Datum & uur: Woensdag 4 juni van 10u00 tot uiterlijk 16u30. 

Locatie: Muntpunt (Munt 6, 1000 Brussel)

Aantal: Maximaal 40 deelnemers.