De call for proposals voor IMLoCo 2026 is afgelopen.
The call for proposals for IMLoCo 2026 has closed.

English below

Op vrijdag 6 november 2026 organiseren de VVBAD en de Koninklijke Nederlandse Vereniging van Informatieprofessionals (KNVI) samen het congres Information Management in the Low Countries (IMLoCo), deze keer in Nederland. IMLoCo is hét event voor informatieprofessionals die graag meer willen weten over de informatie- en documentstromen binnen organisaties, het belang van verantwoord gebruik van data en de rol van ondersteunende technologie.

Het congres is tweetalig: voorstellen en sessies mogen in het Nederlands of in het Engels. We verwelkomen bijdragen van zowel de Nederlandstalige als de internationale informatiemanagement sector.

Information Sovereignty and Ethics: Taking Back Control in the Age of AI and BigTech

Het centrale thema van deze editie is Information sovereignty and ethics: hoe kunnen organisaties, overheden en burgers de controle behouden over informatie, data, technologie en besluitvorming in een tijd waar AI en BigTech steeds meer deel uitmaken van onze werkprocessen, diensten en publieke infrastructuur?

Informatiemanagement is niet langer een slechts ondersteunende discipline aan de rand van de organisatie. Het omvat autonomie, publieke waarden, duurzaamheid, naleving, vertrouwen en democratische controle. AI-systemen, cloud platformen, data-gedreven diensten en geautomatiseerde besluitvormingen bieden grote kansen, maar ze vergroten ook de afhankelijkheid aan leveranciers, infrastructuren, algoritmes en informatiestromen die vaak moeilijk zijn om te begrijpen, te onderzoeken of te besturen.

Bijdragen

Via deze oproep zijn we op zoek naar bijdragen die voorbij de algemene narratieven over innovatie en efficiëntie gaan. We nodigen onderzoekers, informatieprofessionals, beleidsmakers, leveranciers, consulenten en beoefenaars uit om voorstellen in te dienen die kritisch, concreet en inspirerend onderzoeken hoe organisaties de controle over hun informatiebeheer kunnen herwinnen.

Mogelijke, maar niet de enige, invalshoeken omvatten het ethisch gebruik van AI en data, digitale en informatie soevereiniteit, open bestuur, publieke waarden, groene IT, data minimisation, belangenconflicten, afhankelijkheid van leveranciers, Europese regulatie, naleving, informatieveiligheid, gebruikersperspectieven en open informatiebronnen.

We zijn voornamelijk geïnteresseerd in voorstellen die starten vanuit reële dilemma’s en businesscases. Hoe kunnen gebruiksvriendelijkheid en autonomie met elkaar worden verzoend? Hoe kunnen openheid en veiligheid worden gecombineerd? Wanneer blijft AI een hulpmiddel en wanneer wordt het een nieuwe vorm van afhankelijkheid? Hoe duurzaam is een datastrategie die voortdurend meer opslagruimte, rekenkracht en externe infrastructuur vereist? Hoe kan naleving meer worden dan het louter afvinken van een lijstje? En hoe kunnen organisaties waarde creëren met informatie en AI zonder de controle over data, processen en waarden te verliezen?

Een voorstel kan verschillende vormen aannemen: een praktijkvoorbeeld, onderzoeksbijdrage, inspirerende presentatie, interactieve workshop, panelgesprek, demonstratie met kritische reflecties, debat of een mislukkingsverhaal. Bijdragen mogen strategisch, technisch, juridisch, maatschappelijk, beleids- of praktijkgericht zijn. We verwelkomen met name sessies die verschillende perspectieven — zoals informatiemanagement, technologie, ethiek, beleid, duurzaamheid en gebruiksvriendelijkheid —  met elkaar verbinden.

De uiterste datum voor het indienen van een voorstel via het aanvraagformulier is woensdag 15 juli 2026.

On Friday 6 November 2026 (or Wednesday 4 November 2026 as a fall-back option) the VVBAD and KNVI will jointly organise the second edition of IMLoCo, this time in the Netherlands. IMLoCo is the event for information professionals who want to explore information and document flows within organisations, the importance of responsible data use and the role of supporting technologies.

The conference is bilingual: proposals and sessions may be in Dutch or English. We welcome contributions from both the Dutch-speaking and international information management community.

Information Sovereignty and Ethics: Taking Back Control in the Age of AI and BigTech

The central theme of this edition is Information sovereignty and ethics: how can organisations, governments and citizens retain control over information, data, technology and decision-making in an age in which AI and BigTech are becoming increasingly embedded in our work processes, services and public infrastructure?

Information management is no longer merely a supporting discipline at the margins of the organisation. It touches upon autonomy, public values, sustainability, compliance, trust and democratic control. AI systems, cloud platforms, data-driven services and automated decision-making offer major opportunities, but they also increase dependence on suppliers, infrastructures, algorithms and data flows that are often difficult to understand, scrutinise or govern.

Contributions

With this call, we are looking for contributions that go beyond general narratives about innovation or efficiency. We invite researchers, information professionals, policymakers, suppliers, consultants and practitioners to submit proposals that critically, concretely and inspiringly explore how organisations can regain control over their information governance.

Possible, but by no means exclusive, angles include the ethical use of AI and data, digital and information sovereignty, open government, public values, green IT, data minimisation, value tensions, supplier dependency, European regulation, compliance, information security, user perspectives and open information sources.

We are particularly interested in proposals that start from real dilemmas and business cases. How can usability be reconciled with autonomy? How can openness be combined with security? When does AI remain a tool, and when does it become a new structure of dependency? How sustainable is a data strategy that continuously demands more storage, computing power and external infrastructure? How can compliance become more than a tick-box exercise? And how can organisations create value with information and AI without losing control over data, processes and values?

Proposals can take different forms: a practical case, research contribution, inspiring presentation, interactive workshop, panel discussion, demonstration with critical reflection, debate or failure story. Contributions may be strategic, technical, legal, societal, policy-oriented or practice-based. We especially welcome sessions that connect different perspectives, such as information management, technology, ethics, policy, sustainability and user experience.

The deadline for submitting proposals via the application form is Wednesday 15 July 2026.

Contact

Heb je vragen? Contacteer: 

Do you have any questions? Contact: