Op vrijdag 13 juni 2025 organiseert de werkgroep Lokale Overheidsarchieven (WLOA) een eerste ontmoetingsdag voor archivarissen en informatiebeheerders van lokale besturen.
Tijdens de plenaire sessie wordt de vernieuwde werking van de WLOA voorgesteld, gevolgd door een keynote door Sarah Macquoy over het belang van informatiebeheer in het bredere kader van organisatiebeheersing. In de namiddag kun je inspiratie opdoen tijdens korte interactieve sessies. Hoe regel je een bruikleen met andere instellingen? Hoe ga je om met toevallige schenkingen die in het archief belanden? Hoe krijg je diensten zover om jaarlijks archief over te dragen? Welke partnerschappen kun je aangaan met andere diensten binnen jouw organisatie? Tijdens de informatiemarkt delen collega’s hun ervaringen en handige werkinstrumenten waar je zelf mee aan de slag kunt gaan!
Afspraak in het FelixArchief, Antwerpen!
Programma
- 10u00 - 10u30 Onthaal met koffie/thee
- 10u30 - 11u00 Toelichting vernieuwde werking subwerkgroepen van de lokale overheidsarchieven - Geerd De Ceulaerde (Voorzitter WLOA)
- 11u00-12u00 Keynote over het belang van informatiebeheer in het bredere kader van organisatiebeheersing - door Sarah Macquoy (Agentschap Binnenlands bestuur)
Voelt het soms aan alsof je als informatiebeheerder vooral bezig bent met brandjes blussen? Je bent met van alles en nog wat bezig maar je werk wordt niet gezien en je lijkt niet vooruit te gaan? Tijdens deze keynote bekijken we hoe je vanuit een breder organisatie- en risicobeheer je werk als informatiebeheerder op de kaart kan zetten en een overkoepelende aanpak en visie uit kan werken met concrete voorbeelden vanuit de Vlaamse overheid en meer specifiek het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Sarah Macquoy werkt sinds 2017 als informatiebeheerder bij het Agentschap Binnenlands Bestuur en is binnen die functie mee verantwoordelijk voor informatie- en archiefbeheer en het beleid daarrond, het invullen van het Serieregister en ondersteuning met betrekking tot SharePoint. Sinds 2022 is ze ook lid van de Selectiecommissie van de Vlaamse overheid en vertegenwoordigt ze het beleidsdomein bij de Werkgroep Archief- en informatiebeheer.
- 12u00-13u00 Netwerklunch
- 13u00-15u00 Informatiemarkt
Leer meer en ga in gesprek met collega's over enkele van de volgende onderwerpen:
- Opmaak van een archiefbeleidsplan en een informatiebeheersplan
- Genealogisch onderzoek
- Archiefwerking en fusietrajecten
- Regionale archiefwerking
- Digital Cleanup Day
- Procedures rond openbaarheid
- Visie en verwerking van schenkingen
- Bruiklenen
- Samenwerken met heemkundige kringen
- Calamiteitenplan
- 15u00-16u00 Afronding met drankje
Doelgroep
Archivarissen en informatiebeheerders die aan de slag zijn bij lokale besturen en die collega’s uit het veld willen ontmoeten, samen brainstormen over gedeelde uitdagingen en inspiratie opdoen tijdens de informatiemarkt.
Praktisch
Datum & tijd: Vrijdag 13 juni van 10u00 tot 16u00
Locatie: FelixArchief Antwerpen (Oudeleeuwenrui 29, 2000 Antwerpen)
De prijs voor deze ontmoetingsdag (hele dag inclusief koffie, thee en uitgebreide lunch) bedraagt:
- 30 euro voor leden van de VVBAD.
- 60 euro voor niet-leden (heb je interesse in een lidmaatschap van de VVBAD? Naast korting op studiedagen ontvangt je ook acht keer per jaar META. Bekijk hier onze lidmaatschappen en tarieven).