Openbaarheid van Bestuur, GDPR en informatiebeheer uitgeklaard
Van wetgeving naar werkbare praktijk 

Hoe ga je als organisatie vandaag om met openbaarheid van bestuur in een context waar privacy, informatieveiligheid en informatiebeheer steeds belangrijker worden? Welke afwegingen maak je? En hoe vertaal je wetgeving naar werkbare processen? 

Op dinsdag 6 oktober 2026 duiken we in het complexe en bijzonder actuele thema van openbaarheid van bestuur. We brengen experten en mensen uit het veld samen om inzichten te delen, ervaringen uit te wisselen en concrete handvatten aan te reiken voor jouw organisatie. 

In de voormiddag krijg je een helder overzicht van het juridisch en conceptueel kader. Wat betekent openbaarheid van bestuur vandaag precies? Hoe verhoudt ze zich tot GDPR en informatieveiligheid? En hoe kunnen rollen zoals archivaris, DPO en CISO elkaar versterken? Onze sprekers brengen niet alleen theorie, maar ook praktijkvoorbeelden die de uitdagingen tastbaar maken. 

In de namiddag ga je zelf actief aan de slag. Tijdens interactieve gesprekstafels wissel je ervaringen uit met collega’s en experten rond concrete thema’s.

Deze studiedag is dé gelegenheid om kennis te verdiepen, vragen te stellen en inspiratie op te doen voor je eigen werking. 

Of je nu archivaris, informatiebeheerder of beleidsmedewerker bent: deze dag biedt je inzichten en tools om met meer vertrouwen en expertise om te gaan met openbaarheid van bestuur. 

Mis deze kans niet om samen met collega’s uit het veld te reflecteren, te leren en vooruit te kijken.

Praktisch

• Datum: dinsdag 6 oktober van 9:30 tot 16:00
• Locatie: Herman Teirlinckgebouw in Brussel
• De prijs voor deze studiedag (hele dag incl. koffie, thee en lunch) bedraagt:
  • 80 euro voor leden van de VVBAD.
  • 160 euro voor niet-leden (heb je interesse in een lidmaatschap van de VVBAD? Naast korting op studiedagen ontvang je ook acht keer per jaar META. Bekijk hier meer informatie over het lidmaatschap.)

Programma

Algemeen

• 9u30: Onthaal
• 10u: Welkomstwoord door Quincy Oeyen (Vlaamse Overheid / Facilitair Bedrijf) en inleiding door Petra Vanhoutte en Annelies Hanegreefs
• 10u10 - 11u10: Wat is openbaarheid van bestuur?
  • Laurien Van Assche schetst het algemeen kader: wat is openbaarheid van bestuur, wat is privacy en hoe verhouden beide zich tot elkaar en tot informatieveiligheid?
    Laurien Van Assche is informatiebeheerder bij het lokaal bestuur Temse. Ze studeerde geschiedenis (VUB) en archivistiek (VUB) en behaalde een postgraduaat in datagebruik en datamanagement bij de overheid (KUL).
• 11u10 - 11u30: Koffiepauze
• 11u30 - 12u30: Privacy en informatieveiligheid
  • Laura Drechsler licht toe wat de begrippen inhouden, wat de aandachtspunten zijn en hoe kunnen archivaris, DPO en CISO elkaar versterken?
    Laura Drechsler is Assistant Professor datarecht aan de KU Leuven (CiTiP) en onderzoeker bij het Rijksarchief, gespecialiseerd in de kruispunten tussen GDPR, data-recht en archivering.
• 12u30 - 13u30: Broodjeslunch
• 13u30u - 14u30: Gesprekstafels (ronde 1)
• 14u30u - 14u45: Koffiepauze
• 14u45 - 15u45: Gesprekstafels (ronde 2)
• 15u45 - 16u00: Eindconclusies
• 16u00: Napraten met een drankje

Gesprekstafels (namiddag)

In de namiddag kun je twee gesprekstafels volgen. Je kan kiezen uit vijf verschillende onderwerpen:

• DAV: hoe vul je het serieregister in? — Koen Dobbelaere (DAV/Vlaamse Overheid)
  Koen Dobbelaere is expert informatiebeheer bij Digitaal Archief Vlaanderen en werkt aan de invulling van het serieregister.  
• Openbaarheidsvragen en de afweging tussen grondrechten — Marie Juliette Marinus
  Marie Juliette Marinus is stadsarchivaris in het FelixArchief in Antwerpen. Als archivaris en DPO heeft ze aanzienlijke kennis rond openbaarheid van bestuur en GDPR opgebouwd.
  Heb je zelf een concrete case of vraag? Stuur die op voorhand door, dan nemen we ze mee tijdens de gesprekstafel. (mailen naar ianthe.demeyer@vvbad.be, ten laatste op 20/09/2026) 
• Hoe organiseer je een proces rond openbaarheid in je organisatie? — Laurien Van Assche
  Laurien Van Assche is informatiebeheerder bij het lokaal bestuur Temse. Ze studeerde geschiedenis (VUB) en archivistiek (VUB) en behaalde een postgraduaat in datagebruik en datamanagement bij de overheid (KUL).
• AI en privacy — Jan Guldentops.
  Jan Guldentops is CEO en consultant bij Better Access en beschikt over bijna 30 jaar ervaring in het ontwerpen, bouwen, beveiligen en optimaliseren van IT-infrastructuren. Vanuit die expertise volgt hij de ontwikkelingen rond artificiële intelligentie (AI) op de voet en tijdens de gesprekstafel zal hij in dialoog gaan over de impact van AI. 
• Genealogie — Marc Carnier
  Marc Carnier is de huidige dienstchef en rijksarchivaris van het Rijksarchief te Leuven. Tijdens deze gesprekstafel gaat hij dieper in op de raakvlakken tussen openbaarheid van bestuur en genealogisch onderzoek: welke overheidsarchieven en -bronnen zijn toegankelijk voor genealogen, en waar botst het recht op toegang met privacyregels zoals de GDPR?

Deze studiedag is een samenwerking met het Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid.