Wanneer werd de bibliotheek van de Evangelische Theologische Faculteit, Leuven opgericht?
De wortels van onze bibliotheek gaan terug naar de oprichting van het Bijbelinstituut van de Belgische Evangelische Zending in Brussel in 1919. De academische opleiding werd in 1981 opgericht onder de huidige naam en twee jaar later erkend door de overheid. Sinds 1975 zijn we gevestigd in ons huidige gebouw in Heverlee (Leuven) en na een grondige renovatie in 1992 zitten we op onze huidige plek in de voormalige boekentoren van het jezuïetenseminarie.
Wat is jullie opdracht en hoe vullen jullie die in?
Onze instelling biedt een bachelor-, master- en doctoraatsprogramma in de theologie en religiewetenschappen, en een educatieve master in de godsdienst. De opleidingen kunnen residentieel of in deeltijds afstandsonderwijs gevolgd worden. Sommige programma’s zijn Engelstalig waardoor we veel internationale studenten en docenten hebben.
Onze bibliotheek stimuleert en ondersteunt de studie en het onderzoek van onze studenten en docenten en fungeert als een evangelisch studiecentrum voor zowel België als Nederland en daarbuiten. Dat doen we in de eerste plaats door te zorgen voor een relevante academische collectie op bachelor- en masterniveau, en deze op verschillende manieren toegankelijk te maken voor al onze gebruikers: huidige studenten en stafleden, alumni en anderen uit het religieuze werkveld. We bieden ook werkplekken aan voor studie en onderzoek, geven bibliotheekintroducties als onderdeel van informatievaardigheden en helpen met het opsporen van literatuur buiten onze collectie.
Wat hebben jullie al kunnen verwezenlijken?
Tien jaar geleden zijn we gemigreerd naar het opensourcebibliotheeksysteem Koha. Dat heeft sindsdien voor veel mogelijkheden gezorgd om onze dienstverlening aan te passen aan onze noden. Zo hebben we bijvoorbeeld een zelfuitleenmodule kunnen opzetten.
Sinds de opstart van de variant afstandsonderwijs hebben we specifieke diensten voor deze gebruikers kunnen uitbouwen. We zijn uiteraard meer gaan inzetten op een digitale collectie door, naast de bestaande abonnementen op online tijdschriftendatabanken, ook te abonneren op e-boekencollecties en e-boeken aan te kopen. Onze papieren collectie wilden we echter ook toegankelijker maken. Dat hebben we op twee manieren gedaan: ten eerste door de aankoop van een boekscanner en de mogelijkheid tot scanaanvragen via de catalogus en ten tweede door de mogelijkheid om op voorhand boeken te reserveren om op te halen tijdens de ontmoetingsdagen op de campus. Dat laatste omdat we merkten dat de drempel om zelf boeken van de plank te halen toch hoog was voor gebruikers die maar een paar keer per jaar ter plekke kwamen. Verder hebben we al heel wat grote boekenschenkingen kunnen verwerken in de afgelopen decennia.
Welke ambities willen jullie als team nog graag verwezenlijken?
Wat we nog graag zouden willen doen is: - de digitale collectie verder uitbouwen én meer promoten; - vertrouwd raken met relevante artificiële intelligentie (AI)-toepassingen, zowel om ons werk te ondersteunen als om nog meer te kunnen inzetten op trainingen in informatievaardigheden, in samenwerking met de bestaande relevante vakken binnen de opleiding; - zorgen voor meer ondersteuning voor onze alumni; - de paar duizend resterende boeken uit schenkingen registreren; - een boekendisplay opzetten met absolute aanraders van stafleden, zoals klassiekers uit de wereldliteratuur, voor algemene leesbevordering en om de studenten uit te dagen nog breder belezen te zijn.
Hoe meet je de impact van jullie werk?
Naast de jaarlijkse personeelsenquêtes en evaluaties die in het kader van de kwaliteitszorg van onze instelling plaatsvinden, vergaren en evalueren we zelf statistieken over het gebruik van onze collectie en diensten. Verder hebben we een bibliotheekcommissie waar vertegenwoordigers van de studenten- en faculteitsraad in zitten. We staan echter ook dicht bij onze gebruikers door de kleinschaligheid van onze instelling. Door korte interacties met hen en wat we opvangen ‘in de wandelgangen’ komen we soms meer te weten dan door de statistieken.
Wat maakt jullie team zo uniek?
We zijn een divers team met een gedeelde passie voor boeken, literatuur en/of talen. Ons team is internationaal, vertegenwoordigt drie verschillende generaties, en heeft diverse achtergronden en interesses. Voorts spelen vrijwilligers een cruciale rol in ons team. In de loop der jaren hebben we al veel verschillende vrijwilligers gehad. Omdat elke persoon een frisse kijk met zich meebrengt vanuit een uniek persoonlijk perspectief, worden we voortdurend uitgedaagd om onze werking te herzien en te verbeteren. Daarnaast wordt de bibliotheek al decennialang bijna uitsluitend door student-vrijwilligers opengehouden. Zonder al die vrijwillige inzet zou onze bibliotheek niet kunnen bestaan;
Hoe zou je de teamspirit omschrijven?
Geweldig! De werklast is hoog, maar omdat we een heel fijn team hebben en van elkaar leren, kunnen we doorgaan. We lachen geregeld samen, delen gebak en geven elkaar cadeautjes bij kerst en verjaardagen. Iedereen zet zich ook volledig in en we bemoedigen elkaar wanneer nodig.
Welke achtergrond hebben de teamleden?
Vier teamleden hebben ervaring in de bibliotheeksector, twee van hen hebben ook een theologische en bibliotheekopleiding genoten op academisch niveau. Verder hebben onze teamleden een achtergrond in het onderwijs, geschiedenis, talen, boekhoudkunde en het leger. Drie vrijwilligers zijn gepensioneerd, van wie een ook werkzaam is als fotograaf.
Welke vaardigheden zijn cruciaal om in dit team te functioneren?
Goed overweg kunnen met de computer is intussen noodzakelijk geworden. Ook nauwgezetheid en oog voor detail zijn belangrijk voor alle taken. Daarnaast is het nodig zelfstandig te kunnen werken, maar ook goed in een team te kunnen functioneren. Afhankelijk van de functie is hulpvaardigheid en klantgerichte dienstverlening ook van belang.
