Niet op de foto: Marie Tweepenninckx (alumna graduaat Informatiebeheer, lichting 2025 – lid), Sofie van Oers (informatiebeheerder Vlaamse Landmaatschappij – lid) en Fien Vannieuwenhuyse (junior archivaris CKV - lid).
Wanneer werd het FAAD opgericht?
In 1998 werd het Forum van Afgestudeerden Archivistiek en hedendaags Documentbeheer (FAAD) opgericht als alumnivereniging van de master-na-master (manama) Archivistiek van de Vrije Universiteit Brussel (VUB), de enige opleiding in Vlaanderen op een universitair niveau die studenten opleidde tot archivarissen en informatiebeheerders.
Toen in 2019 de HBO5-opleidingen inkantelden in de hogescholen kwam er een nieuwe opleiding bij over bibliotheek en archief binnen het hoger onderwijs, met name het graduaat Informatiebeheer: bibliotheek en archief (aangeboden door Arteveldehogeschool in Gent en door de Erasmushogeschool Brussel (EhB) in Leuven). Het FAAD besliste om zijn werking uit te breiden naar de alumni van de afstudeerrichting archief van deze opleiding.
In september 2023 kende het FAAD een eerste zware tegenslag met de beslissing van de faculteitsraad van de faculteit Letteren en Wijsbegeerte van de VUB om de manama Archivistiek na academiejaar 2023-2024 stop te zetten. Nog geen halfjaar later volgde een tweede klap toen de EhB in februari 2024 besliste om ook het graduaat Informatiebeheer stop te zetten.
Deze twee gebeurtenissen hadden niet alleen een grote impact op de sector, maar ook op het FAAD. Van de drie opleidingen waarvoor het FAAD als alumnivereniging fungeerde, bleef er plots nog maar een over. Daarentegen had het FAAD op dat moment wel een vaste waarde en een aantal goed bezochte activiteiten.
Na een strategische denkoefening werd door de stuurgroep van het FAAD beslist om de missie en doelstellingen van het FAAD enigszins te wijzigen, maar de werking grotendeels te behouden. Voorheen bestond het FAAD als autonome alumnivereniging. Vanaf nu is het FAAD een werkgroep binnen de sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer (AHD) van de VVBAD.
Wat is jullie opdracht en hoe vullen jullie die in?
Het FAAD richt zich op startende archivarissen en informatiebeheerders en biedt hun via activiteiten de mogelijkheid om zich verkennend bij te scholen, inspiratie op te doen bij collega’s en te netwerken. Het doel van het FAAD is om professionals op een laagdrempelige en informele manier met elkaar en de sector in contact te brengen.
Zo organiseert het FAAD jaarlijks een studiedag over een actueel thema, waarbij dat onderwerp op een verkennende manier onderzocht wordt. Daarnaast organiseren we jaarlijks een bezoek aan een archiefinstelling (Bij De Archivaris Op Schoot, kortweg BDAOS), dat geeft deelnemers de kans om achter de schermen mee te kijken en bij te leren van collega’s. Hoewel het doelpubliek van het FAAD de startende archivarissen en informatiebeheerders zijn, zijn ervarener collega’s met interesse in het onderwerp ook steeds welkom. Voor de studenten van het graduaat Informatiebeheer, afstudeerrichting archief (Arteveldehogeschool) en de nieuwe major Archivistiek van de master Erfgoedstudies (UAntwerpen) blijft het FAAD fungeren als alumnivereniging.
Als werkgroep binnen het FAAD organiseert en evalueert de stuurgroep de activiteiten. Daarnaast zijn we ook steeds op zoek naar nieuwe mogelijkheden om de (startende) archivarissen en informatiebeheerders op een waardevolle manier samen te brengen. We zoeken daarbij als stuurgroep steeds naar een balans tussen de verschillende aspecten van de archiefpraktijk: privaat archief versus overheidsarchief en archief-, erfgoed- en informatiebeheer.
Welke ambities willen jullie als team nog graag verwezenlijken?
Het FAAD als werkgroep binnen de sectie AHD is nog maar net gestart. We hopen om een sterke werkgroep te kunnen uitbouwen – die relevante en interessante activiteiten organiseert voor haar doelpubliek – en daarmee ook de plaats van het FAAD als werkgroep binnen de sectie AHD en binnen de VVBAD te kunnen bestendigen.
Daarnaast hebben alle stuurgroepleden op dit moment nog een achtergrond in een archiefopleiding. Gezien er op dit moment nog maar één archiefopleiding en één major bestaan binnen het hoger onderwijs, verwachten we dat er steeds meer professionals hun weg zullen vinden naar de archiefsector zonder een archivistische vooropleiding. Daarom lijkt het ons op termijn waardevol om de stuurgroep uit te breiden met personen die geen alumni zijn, maar wel als startende professionals in de sector werken, zodat we onze activiteiten ook kunnen afstemmen op hun noden.
Hoe meet je de impact van jullie werk?
In de eerste plaats kijken we daarvoor naar de aanwezigheid op de door het FAAD georganiseerde activiteiten en luisteren we daar ook naar feedback van deelnemers. Verder heeft de stuurgroep een redelijk breed netwerk, dus ook via de werkgroepleden bevragen we soms stakeholders op een informele manier.
Wat maakt jullie team zo uniek?
We zijn enthousiastelingen met een passie voor archief en de sector. We werken in verschillende soorten instellingen binnen de archiefsector en hebben andere taken en verantwoordelijkheden. Deze mix geeft de kans om ons doelpubliek zo breed mogelijk te vertegenwoordigen en een goede balans in thema’s en activiteiten te bewaren. Daarnaast geeft dat ons de mogelijkheid om ook thema’s die minder aansluiten bij onze eigen beroepspraktijk te verkennen.
Hoe zou je de teamspirit omschrijven?
Binnen de werkgroep is er een enthousiaste en ongedwongen sfeer, wat het extra aangenaam maakt om je hiervoor vrijwillig te engageren.
Welke achtergrond hebben de teamleden?
Zoals eerder aangehaald hebben alle teamleden een achtergrond in de archiefsector: sommige leden werken in de private archiefsector, andere in de publiekrechtelijke sector. Daarnaast verschilt ook het inhoudelijke takenpakket van de stuurgroepleden: sommige houden zich meer bezig met archief en erfgoed, terwijl andere zich hoofdzakelijk bezighouden met informatiebeheer. Deze mix maakt het net zo interessant.
Welke eigenschappen zijn cruciaal om in dit team te functioneren?
Enthousiasme, en een brede en open blik. Als het FAAD proberen we steeds een gezonde afwisseling te organiseren in onze activiteiten en daarbij rekening te houden met de verschillende facetten van de archiefsector. Door deze insteek krijg je als werkgroeplid de kans om bepaalde thema’s te verkennen die verder afstaan van je dagelijkse werk en je zo breder bij te scholen als archivaris.
Welke voordelen heeft het werken in teamverband voor jullie?
Als werkgroeplid van het FAAD kom je nog meer in contact met de sector, en daarbij zowel met collega’s die uit de eigen deelsector komen als archivarissen en informatiebeheerders uit andere deelsectoren. Je bent een brugfiguur tussen de VVBAD en de sector. Het is daarbij ook leuk dat je over de activiteiten heen vaak voor een deel dezelfde gezichten ziet terugkomen en zo je netwerk steeds verder uitbouwt. Zeker voor startende archivarissen en informatiebeheerders kan dat een meerwaarde zijn. Geïnteresseerd in de activiteiten van het FAAD? Neem een kijkje op de website van de VVBAD. Geïnteresseerd om je te engageren voor de werkgroep van het FAAD? Neem contact op met faad@vvbad.be.
