Wanneer werd Het Atrium geopend?

In september 2024 opende Het Atrium – Odisees nieuwe Open Leercentrum op de Aalsterse campus – officieel zijn splinternieuwe deuren. Er werd zo’n twee jaar gewerkt aan de transitie van klassieke bibliotheek naar Open Leercentrum. Elin Arijs, in samenwerking met de verschillende diensten en opleidingen, leidde die omschakeling in goede banen.

Op een hogeschool is het nog zo belangrijk dat je weet wat er buiten de muren van het gebouw leeft. Onze studenten komen dagelijks in contact met artificiële intelligentie (AI), onlinelessen en -examens zijn sinds corona niet meer weg te denken en we worden overal, op elk kanaal, overspoeld met informatie. We konden met de bibliotheek dan ook niet achterophinken. Vandaar de keuze om van de BIB een Open Leercentrum te maken.

Wat is jullie opdracht en hoe vullen jullie die in?

De collecties vormen, actualiseren en uitbreiden neemt natuurlijk een belangrijke plaats in onze dagelijkse werking in. Zeker voor onze onderwijsstudenten zijn die bronnen van onschatbare waarde bij de voorbereiding van hun stages, lessen en examens. Maar in Het Atrium willen we verder kijken dan de (fysieke) collectie alleen. We willen onze opleidingen ondersteunen en studenten tools aanreiken. Tools die hun persoonlijke en professionele groei stimuleren. Hier gaan we verder in op topics waar in de les niet altijd plaats of tijd voor is. Zo laten we studenten experimenteren met nieuwe(re) media zoals pod- en videocasting, organiseren we sessies waarin ze kritisch met AI leren omgaan, en bieden we een gevarieerd aanbod van lezingen, evenementen en workshops. Dat laatste doen we vaak in samenwerking met onze collega’s van de dienst Studentenvoorzieningen (STUVO) en met de docenten. Ten slotte is Het Atrium een derde plek. Een plek waar studenten welkom zijn om te leren, (samen) te werken, te experimenteren en zich thuis te voelen. En dat merk je: sinds de opening zijn alle opleidingen meer vertegenwoordigd.

Wat hebben jullie al kunnen verwezenlijken?

Het Atrium kende een boeiend eerste semester. We zetten maximaal in op dienstverlening. Nieuw is bijvoorbeeld onze zelfscan, die inleveren en ontlenen zeer eenvoudig maakt. Sinds kort kunnen we rekenen op de hulp van enkele jobstudenten. Zij bemannen de balie en helpen onze bezoekers bij al hun vragen. Maar ook andere nieuwigheden vallen in de smaak. Onze vergaderboxen zijn zeer populair onder studenten, en in de samenwerkruimte werken ze vrijwel een hele dag door aan hun groepswerken.

Daarnaast nodigden we – samen met STUVO – de makers van de podcast Onbespreekbaar uit. Speciaal voor de Tiendaagse van de Geestelijke Gezondheid brachten ze een boeiende lezing over zelfzorg en veerkracht. En docenten uit de lerarenopleidingen lieten enkele gastcolleges hier plaatsvinden in plaats van in een klaslokaal.

Welke ambities willen jullie als team nog graag verwezenlijken?

Er staan veel projecten in de steigers. Momenteel ligt de focus op het uitbreiden van ons professionaliseringsaanbod. We ontwikkelen op dit moment een hands-on workshop waarbij studenten leren hoe ze verschillende AI-tools kunnen inzetten wanneer ze studeren. Daarnaast willen we het project CodesCool nieuw leven inblazen. Via dat project leren kinderen uit de kleuterklas en de eerste graad van het basisonderwijs spelenderwijs computationele vaardigheden.

Hoe meten jullie de impact van jullie werk?

Op verschillende manieren. Enerzijds hebben we de droge data zoals bezoekersaantallen en het aantal ontleningen. Dankzij de bezoekerstellers weten we exact hoeveel mensen we dagelijks over de vloer krijgen en wat de piekmomenten zijn. Op basis daarvan besloten we bijvoorbeeld al om een extra avondopening in het leven te roepen. Verder sturen we dit jaar voor de eerste keer sinds lang een tevredenheidsenquête uit over alle Leercentra. En ten slotte hebben we nog de online servicedesk, waar gebruikers hun vragen kwijt kunnen.

Anderzijds, en minstens even belangrijk, zijn de (in)formele gesprekken die we voeren met onze collega’s en studenten. Aan de balie of tijdens een overlegmoment: de drempel om feedback te geven willen we zo klein mogelijk houden.

Welke achtergrond hebben de teamleden?

Elin is van opleiding logopediste, maar sprokkelde haar ervaring in de onderwijswereld bij het Onderwijscentrum in Brussel. Ze houdt van lezen en gaf die liefde ook door aan haar dochters. Ze zijn vaste klanten in Utopia, de openbare bibliotheek in Aalst. Janka studeerde communicatiemanagement en werkte daarna als copywriter. Taal en tekst hebben dus sowieso een plek in haar hart.

Wat maakt jullie team zo uniek?

Net dat we verder durven kijken en op zoek gaan naar wat studenten bezighoudt, en niet alleen focussen op wat er in de les aan bod komt. We hebben goesting om te ondernemen en nieuwe initiatieven op poten te zetten. Dat is een leerproces: we evalueren en sturen continu bij.

Hoe zou je de teamspirit omschrijven?

Gedreven, samenwerkend, warm en hartelijk. Net wat we willen dat Het Atrium weerspiegelt!

Welke eigenschappen zijn cruciaal om in dit team te functioneren?

We hebben allebei heel veel ideeën. Niet elk idee culmineert in een project, maar het grootste deel vindt wel plaats. Dat maakt dat je soms veel balletjes tegelijkertijd in de lucht moet houden. We krijgen ook veel vrijheid om die projecten van a tot z uit te bouwen. Graag je handen uit de mouwen steken is dus een must.

Welke voordelen (en risico’s) heeft het werken in teamverband?

Odisee heeft in totaal vijf Leercentra. Collectiemateriaal aankopen of Odiseebrede projecten lanceren, doen we bijvoorbeeld vaak in overleg met de collega’s van de andere campussen. Hoewel we regelmatig contact hebben met elkaar, bestaat het gevaar dat je soms niet weet wat er leeft op de andere campussen. Maar wanneer we een vergadering hebben met het grotere team, doe je vaak nieuwe inzichten op. Dat maakt het heel boeiend!