Wanneer startte de werkgroep op voor Informatie aan Zee 2023?

De startvergadering van de werkgroep Informatie aan Zee 2023 vond plaats op woensdag 21 september 2022. Tijdens die vergadering leerden we elkaar kennen, legden we een planning en tijdlijn vast voor de werkgroep en zochten we een thema voor het congres. Bij de brainstorm kwamen enkele thema’s terug, zoals digitale uitdagingen, de toekomst van de sector en welke vaardigheden de informatieprofessional daarvoor nodig heeft, samenwerkingen over grenzen heen, inclusie en de maatschappelijke rol van de sector. Maar al vrij snel was duidelijk dat we als werkgroep kozen voor het thema Impact. Hiermee konden we dieper ingaan op de maatschappelijke rol van onze sector en hoe we ons relevant maken voor ons publiek. Later kreeg de slogan ‘Impact: Maken we het verschil? Maak het verschil!’ vorm.

Wat was jullie opdracht en hoe vulden jullie die in?

De opdracht van de werkgroep Informatie aan Zee bestaat erin om het programma voor het tweedaagse congres samen te stellen. In een brainstorm kiezen we het congresthema en brengen we vanuit onze eigen achtergrond mogelijke keynotesprekers aan. Na de call for papers lezen en beoordelen we elk apart de voorgestelde lezingen, en bespreken we deze nadien onderling. Tegelijkertijd wordt er gekeken naar hiaten in het aanbod – onderwerpen die nog niet aan bod komen – en worden mogelijke bijkomende sprekers aangezocht. Met de selectie die er dan is, wordt het programma per dag, per zaal en per sessie samengesteld. Dat is nog de grootste puzzel. We zoeken steeds naar voldoende variatie binnen het thema en een goed evenwicht tussen de deelsectoren en het type lezing of onderwerp

Zijn jullie tevreden over hoe het programma van Informatie aan Zee 2023 ingevuld is?

Ja, Informatie aan Zee is een belangrijk evenement om de professionalisering van collega’s te stimuleren. Elke deelsector had tijdens deze twee dagen een rijk programma om uit te kiezen, maar vooral ook de mogelijkheid om intersectoraal bij te leren. Vul dat dan nog eens aan met inspirerende keynotesprekers, een gevulde beursvloer en een aangename omgeving om met oude (en nieuwe) collega’s in real life te netwerken.

Wat waren de grootste uitdagingen?

De grootste uitdaging was om een interessant en gevarieerd programma samen te stellen. De informatiesector is een heel brede sector en de profielen binnen de sector zijn erg divers. Toch is het doel van Informatie aan Zee om zoveel mogelijk informatieprofessionals aan te spreken. Het zoeken naar een programma waarin voor elk wat wils aanwezig is, was een boeiende, maar ook leerrijke oefening. Dankzij de vertegenwoordiging van collega’s uit elke sectie was het steeds mogelijk om het programma af te toetsen naar variatie, kwaliteit en relevantie voor de verschillende informatieprofessionals.

Wat maakte jullie team zo uniek?

Hoewel alle leden van het team uit dezelfde sector komen, vertegenwoordigen we elk andere deelsectoren. Hierdoor vullen we elkaar op uitstekende wijze aan en werken we aan een programma met voldoende interessante inhoud voor zowel elke afzonderlijke sectie als intersectoraal. Zelfs al kennen we elkaar nog niet allemaal aan de start van de vergaderingen van de werkgroep, we hebben met onze interesse in de sector iets wat ons bindt.

Welke eigenschappen zijn cruciaal om deel te nemen aan de werkgroep voor Informatie aan Zee?

Ik denk dat een nieuwsgierige, maar open blik naar de andere secties cruciaal is: je kunt niet over alles meespreken vanuit je expertise, maar wel mee in vraag stellen waarom bepaalde keuzes gemaakt worden en de discussie mee aanzwengelen.

Zouden jullie over twee jaar weer de keuze maken om lid te worden van de werkgroep?

Het is natuurlijk boeiend om mee aan het stuur te zitten en een programma van een embryonaal stadium te zien groeien naar een uit de kluiten gewassen tweedaags congres. Dus ja! Anderzijds: frisse ideeën en nieuwe initiatieven smaken zoveel beter dan belegen concepten. Dus maken we ook graag plaats voor nieuw en jong(er) geweld.