Afgelopen najaar is Probiblio – een provinciaal ondersteunende instelling voor de openbare bibliotheken in Noord- en Zuid-Holland – gestart met een nieuwe dienstverlening op het gebied van fondsenwerving. Hard nodig, want met steeds minder beschikbare overheidsbudgetten én dalende inkomsten uit lidmaatschappen is het meer dan ooit noodzakelijk om andere financiële bronnen aan te spreken. Maar hoe doe je dat? Waar begin je? Hoe maak je fondsenwerving een vast onderdeel van je organisatie? Op dat soort vragen kunnen de twee nieuwe adviseurs fondsenwerving van Probiblio – Anca Becks en Hilde Swart – antwoord geven, en ze kunnen de bibliotheken hierin ondersteunen.

In de eerste maanden na hun start zijn Anca en Hilde in gesprek gegaan met de bibliotheken zelf. Wat hebben zij nu eigenlijk nodig? Uit de eerste inventarisatie blijkt grofweg een tweedeling te bestaan: bibliotheken die al aardig op weg zijn met fondsenwerving en dat op een hoger niveau willen tillen tegenover bibliotheken die nog weinig met fondsenwerving doen en daar graag mee aan de slag willen gaan.

Volgens Anca: “Op basis van de vraag van de bibliotheken hebben wij de eerste stappen gezet in de ontwikkeling van de diensten die wij vanuit Probiblio gaan aanbieden. Zo zijn we aan het nadenken over het ontwikkelen van een actief trainingsprogramma, waarbij bibliotheken onder onze begeleiding zelf aan de slag gaan met een vraagstuk op het gebied van fondsenwerving.

Daarnaast willen we alle bibliotheken laagdrempelige, praktische handvatten bieden. Zo gaan we een inventarisatie maken van de fondsen waar sommige bibliotheken al mee werken en deze informatie delen met de bibliotheken in ons werkgebied. Op deze manier kunnen ze elkaar eenvoudig inspireren.

De aankomende jaren bekijken we welke van onze diensten op het gebied van fondsenwerving echt werken en van duurzame meerwaarde zijn voor bibliotheken. Het zal even duren, maar het mooiste resultaat zou zijn dat de bibliotheken uiteindelijk volledig vertrouwd raken met fondsenwerving en dat idealiter opnemen als vast onderdeel in hun bedrijfsvoering. Als ik als adviseur over een jaar of vijftien overbodig word, dan is mijn missie om bibliotheken toekomstbestendiger te maken geslaagd.”