Internationale conferentie over digitale preservering
Ceud mìle fàilte: met honderdduizend verwelkomingen ontving de Digital Preservation Coalition (DPC) ons op iPRES 2022 in Glasgow, Schotland. Van 12 tot en met 16 september waren we samen met collega’s van Digitaal Archief Vlaanderen (DAV), Universiteit Gent (UGent), VRT, Liberas en LIBIS (KU Leuven) aanwezig op deze internationale conferentie over digitale preservering. Het is een geliefd, jaarlijks ontmoetingsmoment voor de community, waar een passie voor het vak en kennisdeling centraal staan. We blikken geïnspireerd terug.
Een breed, hybride publiek
De University of Strathclyde werd vijf dagen de tweede thuis van een breed publiek gaande van onderzoekers, bibliothecarissen over archivarissen en beleidsmakers tot technische profielen en serviceproviders. Het doel? Deelnemers een internationaal forum bieden om elkaar te ontmoeten, ideeën en verhalen uit te wisselen, nieuwe ontwikkelingen te bespreken en praktijkvoorbeelden te delen op het vlak van digitale preservering. De conferentie was bovendien hybride: 649 delegates namen deel, van wie 212 online en 437 ter plaatse. Opvallend daarbij is dat meer dan de helft van de deelnemers de conferentie voor het eerst bezocht, net als de meerderheid van onze delegatie uit Vlaanderen.
Inspiratie buiten je comfortzone
Vijf thema’s vormden de kapstok van het programma: Environment, Community, Exchange, Resilience en Innovation. Meer theoretische uiteenzettingen, postersessies over praktijkvoorbeelden, hands-on workshops en zelfs games wisselden elkaar dagelijks af. Op die manier was er voor elke deelnemer, ongeacht achtergrond en voorkennis, inspiratie en stof tot nadenken. De toegankelijke keynotes bleven nazinderen, met bijdragen van Amina Shah (National Library of Scotland) over het geheugen van een natie, Tamar Evangelestia-Dougherty (Smithsonian Libraries and Archives) over community archives en Steven Gonzalez Monserrate (PhD-kandidaat bij Massachusetts Institute of Technology) over de vraag: wat na de cloud?
Matthias Vandermaesen, data operations specialist bij de UGent, nam voor het eerst deel en vond inspiratie op verschillende vlakken: “De keynotesprekers vestigden bijvoorbeeld de aandacht op het sociale engagement waarmee digitale preservering ontegensprekelijk verweven is. De workshops en de bake off-track* dompelden ons dan weer onder in een waaier van best practices en technische tools. Community building, sociaal engagement, datamodellering, rights management, technische tools, enzovoort kwamen allemaal ruim aan bod. Een verrijkende ervaring!”
* Een wedstrijd waarbij leveranciers en developers aan de slag gaan met data. Software, toolkits en workflows worden uitgedaagd op het vlak van de processen en de beloftes die de leveranciers maken.
Voor Kris Dekeyser, softwarearchitect bij LIBIS (KU Leuven), was iPRES 2022 geen kennismaking, maar een inspirerend weerzien: “IPRES betekent voor mij steeds weer een verfrissende blik op longterm digital preservation ver buiten je eigen comfortzone. Enerzijds geeft de conferentie je inzichten in nieuwe tools en technieken, anderzijds is het een gelegenheid voor reflectie over duurzame digitale preservering in een bredere maatschappelijke context. Hoe ondersteun je bijvoorbeeld de culturele eigenheid van bevolkingsgroepen of wat is de invloed van digitale preservering op het klimaat?”
Een sterke community
Een van de sterktes van iPRES is de hechte en gepassioneerde community die zich door de jaren heen gevormd heeft. Heidi Van Peer, manager VRT Archief, die voor het eerst deelnam aan het congres, blikt terug: “Wat mij het meest opviel, was de grootte van de community en hoe sterk die verbonden is. Bovendien zie ik veel potentieel in een verdere uitbreiding van het netwerk, door bijvoorbeeld leden van iPRES in contact te brengen met de International Federation of Television Archives (FIAT/IFTA), een netwerk voor omroeparchieven. Die synergie zou positief zijn voor alle partijen, om elkaar nog meer te versterken in wat we doen.”
Reis rond de wereld
De iPRES-conferentie reist de wereld rond. Voor de editie van 2023 strijkt de conferentie neer in de University of Illinois in UrbanaChampaign, Illinois (VS). In 2024 trekt de conferentie naar Gent en Vlaanderen, waar we jou en de iPRES-community mogen verwelkomen. Verwacht je aan een week met praktische workshops, een academische track, veel praktijkvoorbeelden en een blik achter de schermen bij organisaties over heel Vlaanderen. Save the date: 16 - 20 september 2024.
IPRES 2024 is een initiatief van Het Facilitair Bedrijf (DAV), de UGent, VRT en meemoo. Met meer dan twintig organisaties uit verschillende sectoren slaan we de handen in elkaar om van het congres een succes te maken. Wil je meewerken aan de editie van 2024, door bijvoorbeeld een locatie ter beschikking te stellen, een blik achter de schermen te organiseren of de communicatie te ondersteunen? Contacteer liselot.quisquater@meemoo.be.
