De geselecteerde documenten worden gedigitaliseerd door de dienst Digitalisering van KBR, in het digitaliseringsatelier van de bibliotheek. De digitale versies worden vervolgens naar de datacentra van Google gestuurd. Daar worden ze verrijkt met data, waardoor de tekst doorzoekbaar en machineleesbaar wordt. Nadat dat proces voltooid is, worden de gedigitaliseerde versies beschikbaar gesteld via Google Books. De bibliotheek krijgt ook zelf een kopie van de verrijkte versie om de gedigitaliseerde stukken zo in haar eigen catalogus beschikbaar te stellen.
Waarom samenwerken?
KBR vindt het belangrijk om haar gedigitaliseerde collecties niet enkel via de eigen catalogus ter beschikking te stellen, maar ook vindbaar te maken via grote portalen. In het verleden werkten we zo al samen met Europeana. Via zulke platformen biedt de bibliotheek haar collecties aan een zo breed mogelijk publiek aan, waardoor meer mensen ze kunnen vinden en gebruiken. Google Books is een volgende logische stap.
Dankzij het partnerschap met Google krijgt de gebruiker een steeds ruimere toegang tot enkele bijzondere erfgoedcollecties van de bibliotheek. De inhoud van de boeken zal immers ook vindbaar zijn voor wie via een zoekmachine zoekt en de collecties van KBR nog niet kent. Dat vergroot de zichtbaarheid en de toegankelijkheid van de gedigitaliseerde collecties op het web. Ook onderzoekers varen er wel bij: de gedigitaliseerde documenten worden allemaal volledig doorzoekbaar. In de loop van 2022 zullen de eerste digitale documenten die het resultaat zijn van deze samenwerking beschikbaar zijn via de online catalogus van KBR en op het platform Google Books.