Lokale Overheidsarchieven (LOA) is een netwerk van archief- en informatieprofessionals uit lokale besturen (steden, gemeenten, OCMW’s, intergemeentelijke samenwerkingen, provincies) binnen de sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer (AHD) van de VVBAD.

Dit netwerk wil:

• gezamenlijke vraagstukken rond archief- en informatiebeheer bij lokale besturen bespreekbaar maken en uitdiepen
• kennis en praktijkervaring delen, onder meer via werkgroepen en ontmoetingsmomenten
• het beleidsniveau voeden en de belangen van lokale archieven mee verdedigen in overlegstructuren en adviesprocessen.

LOA staat open voor iedereen die zich professioneel met lokaal archief- en informatiebeheer bezighoudt, hoewel een lidmaatschap van de VVBAD noodzakelijk is en toegang geeft tot het volledige aanbod.

De werking van LOA rust op vier pijlers: de jaarlijkse ontmoetingsdag, thematische werkgroepen, het dagelijks bestuur en e‑mailcommunicatie.

• Ontmoetingsdag LOA: jaarlijks fysiek contactmoment met terugkoppeling uit de werkgroepen, algemene vergadering en inhoudelijk programma.
• Werkgroepen: rond een specifiek thema of vraagstuk, met als doel een concreet resultaat of oplossing te ontwikkelen.
• Dagelijks bestuur: klein kernteam dat de werkgroepen opvolgt, de LOA vertegenwoordigt binnen VVBAD en naar externe partners, en instaat voor informatie- en kennisborging.
• E‑mailcommunicatie: laagdrempelige middel om het bredere netwerk te bereiken, kwesties, vragen of nuttige informatie te signaleren, en het delen van nieuws en resultaten uit werkgroepen.

Om deel te nemen aan dit netwerk neem je contact op via isabelle.verheire@west-vlaanderen.be. Na aanmelding ontvang je de mailing en word je uitgenodigd voor de ontmoetingsmomenten.

Dagelijks bestuur

Het dagelijks bestuur komt per kwartaal samen en bestaat uit:

• Voorzitter, ondervoorzitter en secretaris LOA
• Voorzitters van de werkgroepen
• Leden van LOA die het netwerk elders vertegenwoordigen
• Een vertegenwoordiger van het VVBAD‑coördinatieteam.

Het dagelijks bestuur:

• volgt de voortgang van de werkgroepen op (incl. archief van de werkgroepen in de VVBAD‑cloud)
• bewaakt dat resultaten worden vastgelegd en gedeeld (projectfiches, eindrapporten, artikelen, webinars, webteksten)
• fungeert als aanspreekpunt voor nieuwe werkgroepvoorstellen
• vertegenwoordigt LOA in overlegstructuren en adviesprocessen (bv. Archievenoverleg, werkgroepen Vlaamse overheid, overleg met DAV, …).

Voorzitter

Ondervoorzitter

Secretaris

Vertegenwoordiger VVBAD-coördinatieteam

Leden

Het dagelijks bestuur bereik je via geerd.deceulaerde@archiefpunt.be en isabelle.verheire@west-vlaanderen.be, of via de individuele leden.

Werkgroepen 

LOA werkt met tijdelijke, doelgerichte werkgroepen. Een werkgroep wordt opgestart zodra er:

• een duidelijk afgebakend thema of probleemstelling is
• minstens een voorzitter, een secretaris en één of meerdere leden zich engageren.

Kenmerken:

• focus op een concreet resultaat (handleiding, sjabloonseries, modelbesluit, visietekst, toolbox, …)
• vergaderfrequentie en werkvormen worden door de werkgroep zelf afgesproken
• de resultaten worden geborgd in het LOA‑archief en gedeeld met het werkveld (web, nieuwsbrief, META, webinars, …).

Professionals uit andere archiefcontexten kunnen aansluiten wanneer hun expertise relevant is, maar het perspectief van lokale besturen staat centraal.

Actuele werkgroepen