In het snelle digitale tijdperk van vandaag spelen effectieve archivering een cruciale rol bij het handhaven van de organisatorische efficiëntie en het bewaren van waardevolle informatie. Dit vraagt aangepaste tools. Op iPres2024 hebben we reeds kort toegelicht hoe we Brocade, ons beheerssysteem, hiervoor inzetten. Op Informatie aan Zoo willen we tonen hoe deze tool van een relatief statische beschrijvingstool is geëvolueerd naar een tool die het volledige archiveringsproces ondersteunt en stroomlijnt.

De tool biedt intuïtieve functies die gericht zijn op het vereenvoudigen van het vastleggen, organiseren en ophalen van informatie, waardoor de tijd en moeite die nodig is voor archiveringstaken wordt verminderd. Een vlotte invoer van zowel beschrijvingen als logistieke gegevens vormt de basis voor een verbeterde toegankelijkheid en opvraagbaarheid van de archiefeenheden in onze collecties, ongeacht of ze analoog of digitaal zijn.

Door middel van een reeks praktische voorbeelden en hands-on demonstraties tonen we in onze presentatie de mogelijkheden van de tool, zoals bijvoorbeeld OAI-MPH en IIIF. Illustreren we hoe deze tool onze archiveringspraktijk op verschillende vlakken optimaliseert.