Kwantitatieve gegevens over je bibliotheek en haar werking verzamelen, waarom zou je dat doen? Omdat het moet? En wat doe je daar dan mee na het verzamelen? Welnu, we proberen jullie een beeld te geven van wat je als bibliothecaris in het hoger onderwijs kan aanvangen met de berg statistieken die we in Vlaanderen verzamelen. Het verzamelen van statistische gegevens over de werking van bibliotheken gelieerd aan het hoger onderwijs kreeg in 2009 een nieuw elan door het Okapi-project van de Associatie KU Leuven. Sinds 2013-2014 begon ook het Vlaams project Okapi2 vaart te maken en sinds 2021 wordt er werk gemaakt van een gegevensverzameling voor universiteitsbibliotheken op het Belgisch niveau. Die verzamelde gegevens delen we onderling, in een afgeschermde omgeving; in tabelvorm en in gevisualiseerde vorm.

Tijdens de sessie tonen we kort hoe dat werkt. Het gaat zowel om ruwe cijfers (bv. aantal uitleningen per jaar) als indicatoren (bv. aantal uitleningen per student per jaar). Zowel op niveau van bibliotheek/dienst/locatie/campus als op niveau van de overkoepelende instelling. Met de ruwe cijfers van meerdere jaren kan je een trendanalyse uitvoeren. In welke richting evolueren je uitleningen? En is dat in alle locaties van je instelling even sterk? Met de indicatoren kan je de positionering van je eigen instelling ten opzichte van andere instellingen bepalen. Bv. hoeveel VTE bibliotheekpersoneel per student wordt in mijn instelling ingezet? En in welke mate verschilt dat van de personeelsmiddelen in andere vergelijkbare instellingen. In de presentatie tonen we beide benaderingswijzen aan een groot publiek, met reëel cijfermateriaal.