Sinds de doorbraak van de personal computer in de jaren tachtig zijn er massa’s gegevens opgeslagen op digitale dragers zoals 5,25-inch floppy's, diskettes, zip disks en jaz disks. Hoewel deze meestal technisch nog werken, kunnen moderne werkstations ze vaak niet meer lezen. Iedere erfgoedorganisatie, van het grootste museum tot de kleinste heemkundige kring, wordt hierdoor geconfronteerd met een dreigend gegevensverlies.

Het overzetten van de gegevens van oude naar hedendaagse opslagmedia is complex, en niet iedere organisatie kan zelf een captatiestation creëren om de verschillende types digitale dragers uit te lezen. Ze moeten eerst de juiste oude leesapparatuur vinden, en die vervolgens ook kunnen aansluiten op moderne werkstations. Bovendien hebben ze software nodig om de volledige inhoud van de dragers ongewijzigd over te zetten naar hedendaagse opslagmedia.

Digital Repair Cafe, dat uitgebaat wordt door meemoo, is een dienst om gegevens van dergelijke verouderde dragers te capteren. Het is opgericht door AIDA, een samenwerking van Amsab-ISG, ADVN, AMVB, AVG-Carhif, CAVA, VAi, Letterenhuis, Archiefpunt en meemoo. Door het samenbrengen en delen van middelen en kennis gebeurt het overzetten van gegevens veel efficiënter en duurzamer.

Erfgoedorganisaties kunnen langskomen bij Digital Repair Cafe om zelf de gegevens van diverse soorten verouderde dragers over te zetten. Op het kennisplatform CEST publiceerden we verschillende handleidingen en workflows om hen daarbij te helpen.

In deze sessie presenteren we niet alleen Digital Repair Cafe en de uitdagingen waarmee we geconfronteerd werden, maar tonen we ook hoe informatie van verouderde dragers gecapteerd kan worden.