In 2014 voltooide PACKED vzw, in samenwerking met VKC, CAHF, LUKAS, de Collectie Vlaamse Gemeenschap en zeven kunstmusea, een project over de persistente identificatie van kunstwerken op het web. Dit project paste in een breder stappenplan om de duurzaamheid van de digitale collecties te verbeteren.

Doelstelling van het project was een onderzoek naar de wijze waarop persistente URI’s (Uniform Resource Identifiers) kunnen bijdragen aan het efficiënt beheer, de doorzoekbaarheid en verrijking van collectiedata, en een praktisch onderzoek naar de wijze waarop musea zich op het web kunnen manifesteren als een stabiele en betrouwbare bron van informatie over hun collectie.

Een belangrijke inspiratie voor het project was het CIDOC Statement on Linked Data identifiers for museum objects uit 2012, waarin gesteld wordt dat “musea de enige authoriteit zijn, verantwoordelijk voor het vaststellen van wereldwijde, unieke en onveranderlijke URI’s voor elk object in hun collectie”.

Met het project Persistente Identificatie trachtten we uit te zoeken hoe musea dit principe in de praktijk kunnen brengen. Daarbij werd gekozen voor een bottom-up aanpak, waar bestaande inventarisnummers gebruikt werden om de continuïteit van deze nummers te verzekeren; cool URI’s gebruikt werden om de drempel voor praktisch gebruik door museummedewerkers en ontwikkelaars zo laag mogelijk te houden; het beheer van URI’s decentraal is om musea voldoende te sensibiliseren actief gebruik te maken van deze URI’s; en de benodigde technische infrastructuur zo goedkoop en eenvoudig mogelijk gehouden werd. Veel aspecten van deze aanpak staan diametraal tegenover de gangbare top-down aanpak in de onderzoeks-, bibliotheek- en archiefwereld, waar men gebruik maakt van centrale, schaalbare resolver services en de onveranderlijkheid van URI gewaarborgd wordt door een overkoepelende organisatie.

Deze presentatie verhaalt wat we uit de implementatie van persistente URI’s volgens het CIDOC-principe geleerd hebben en wat de relevantie hiervan is voor archief- en bibliotheekcollecties.

CV

Alina Saenko is archivaris en medewerker van PACKED - Expertisecentrum Digitaal Erfgoed, waar ze verantwoordelijk is voor het traject ‘Persistente identificatie’. In het verleden was zij werkzaam bij o.a. de Sociaal-Economische Raad van Vlaanderen, Coördinerende archiefdienst Vlaamse Overheid en Bernd Lohaus Stichting.