Meer en meer spreekt men over substitutie of vervanging van papieren archiefdocumenten door digitale kopieën. Meestal heeft men het dan over recente dossiers en documenten binnen een administratieve context of toch over documenten die maximaal enkele decennia oud zijn. Waarom zouden we echter enkel kijken naar het papier dat we bij de administratie kunnen digitaliseren en vervangen? Waarom kijken we ook niet eens naar het papier dat ondertussen al jaren in onze archiefdepots zit? Waarom zouden we dezelfde logica die we toepassen voor archiefdocumenten van gisteren en vandaag niet ook toepassen voor die van een eeuw of meer terug?

Op het FelixArchief Antwerpen onderzoeken we de opportuniteit om oudere archiefreeksen te digitaliseren en de oorspronkelijke papieren versie weg te gooien. Deze lezing gaat dieper in op de in deze context gemaakte overwegingen, de criteria die we hanteren en hoe we deze in de praktijk brengen.

CV

Willem Vanneste behaalde in 1993 het diploma van licentiaat in de geschiedenis aan de KU Leuven en in 1994 het diploma GGS archivistiek en hedendaags documentbeheer. Van 1995 tot 1997 was hij projectmedewerker bij het ADVN.

Sinds 1997 werkt hij bij het stadsarchief Antwerpen, nu FelixArchief. In 1997 en 1998 werkte hij op het modern archief en was hij redactiemedewerker van de periodiek uitgave "Waar is de Tijd - Antwerpen". Van 1998 tot 2014 heeft hij toezicht gehouden op de archiefvorming bij de Antwerpse stadsadministratie. Tevens volgt hij aan de stad de problematiek van digitalisering, automatisering en digitaal archiefbeheer op. Hij heeft als projectleider van projecten documents@stad en TaskForce Archiveren en Digitaal Werken een belangrijke rol gehad in het realiseren van de digitale archiefvorming binnen de stadsadministratie. Momenteel coördineert hij alle digitaliseringsacties van het FelixArchief en staat hij in voor de opvolging en verwerking van archiefoverdrachten.

Naast zijn werk op het Stadsarchief is hij sinds 1998 secretaris van de werkgroep Automatisering van de sectie Archief van de VVBAD.

Hij is stichtend lid en bestuurder van de vzw Expertisecentrum DAVID, kortweg eDAVID. Dit is het expertisecentrum inzake digitaal archiveren, zie www.edavid.be. Voor eDAVID voert hij adviesopdrachten uit en geeft hij opleidingen. Zijn specifieke expertise ligt voornamelijk op het vlak van digitaliseren en digitaal informatiebeheer.